Se i första hand till att allt är daterat om det är möjligt. Att fotograf finns angiven på varje bild och/eller motiv. Det är också bra att få med i möjligaste mån motivbeskrivning, platser, fotografiets innehåll i form av personer, händelser och så vidare.

Undersök även om det finns upphovsrättsliga hinder eller andra överenskommelser med släktingar eller motsvarande, som kan kan hindra eller begränsa möjligheterna att lämna över materielet.

Vi rekommenderar också att lägga in metadata och nyckelord i filnamnet vid digitalisering, genom till exempel i Photoshop eller Lightroom. Här hittar du SFF:s rekommendation för digital bildleverans och metadata.

Rekommenderade format att rendera bilderna i är: JPEG, TIFF, DNG eller RAW.