Vi rekommenderar i utgångspunkt att undersöka rutiner för arbetet med hjälp av handboken Hantering av fotografiskt material via Riksarkivet. 

Det finns även en amerikansk hemsida som heter Bestflow, kopplad till ASMP (American Society of Media Photographers) och Library of Congress (USA:s motsvarighet till Kungliga biblioteket). ASMP och Library of Congress  har utvecklat en rekommendation om lämpliga arbetsflöden för digitalt fotografi. Guiden rekommenderar bland annat fotografering i råformat, konvertering till Adobe RGB eller Prophoto RGB. Den tipsar även om lämpliga filformat för lagring och leverans och hur uppbackning bör ske.