Precis som för publikationer som kundtidningar så är antalet prenumeranter avgörande. Vid sidan av det är bildens placering i nyhetsbrevet styrande, liksom om nyhetsbrevet är redaktionellt eller kommersiellt. Om bildmaterialet skall nyttjas i köpt marknadsföring i ett annat företags eller organisations nyhetsbrev bör det betraktas som kommersiell användning, även om det är i ett redaktionellt nyhetsbrev.